Osobní údaje

Tango pro život, v.o.s., Michalovecká 451/18, Vyškov, 68201; IČO: 62060678

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

• Tento vnitřní předpis upravuje postup zaměstnanců společnosti Tango pro život, v.o.s. (dále jen "Tango"), osob a subjektů vykonávajících zprostředkovatelskou činnost pro Tango na základě zprostředkovatelské smlouvy a dalších pověřených osob při nakládání, zpracování a ochraně osobních údajů zpracovávaných Tangem, jakožto správcem údajů za účelem plnění právních povinností Tanga ve vztahu k jeho zaměstnancům dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen "GDPR").

• Zásady nakládání s osobními údaji v této směrnici uvedené se vztahují jak na osobní údaje zaměstnanců Zaměstnavatele, tak na osobní údaje zprostředkovatelů, zákazníků, dodavatelů, účastníků projektů (Daruj hračku a dalších) nebo jiných partnerů (fyzických osob) Tanga nebo jejich zástupců či kontaktních osob, zpracovávané zaměstnanci a osobami, které osobní údaje zpracovávají na základě smlouvy o zpracování osobních údajů uzavřené s Tangem (dále jen "Pověřené osoby").

• Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen "subjekt údajů"); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

POVĚŘENÉ OSOBY

• Pověřenými osobami, které jsou oprávněny zpracovávat osobní údaje jsou:
• členové statutárního orgánu,
• zaměstnanci zařazení na pozice HR oddělení (lidských zdrojů),
• osoby, které zabezpečují informační systémy pro zpracování osobních údajů,
• jiné osoby, které k tomu mají oprávnění na základě uzavřené smlouvy,

Kontaktní osobou pro oblast zpracování osobních údajů u Tanga je Pavel Klempíř, MBA, ředitel, společník, Tel.:777795860, E-mail: klempir (@) clovickovani.cz

NAKLÁDÁNÍ S OSOBNÍMI ÚDAJI

• Pověřené osoby jsou povinny zpracovávat osobní údaje způsobem, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

• Písemnosti a digitální záznamová média, která obsahují osobní údaje, musí být zabezpečena v uzamykatelných prostorách Tanga, popř. na jiných místech, kde je možno zajistit jejich ochranu. O přístupu Pověřených osob k osobním údajům je vedena evidence, ve které je uvedeno minimálně, jaké údaje a z jakého důvody byly zpřístupněny.

• Data obsahující osobní údaje, která jsou uložena na serverech Tanga, příp. Pověřených osob, musí být zabezpečena před volným přístupem neoprávněných osob, před změnou, zničením, ztrátou, neoprávněným zpracováním, jakož i jiným zneužitím osobních údajů, a to zejména použitím individuálních uživatelských hesel, šifrováním, zálohou apod.

• Zaměstnanci či Pověřené osoby nejsou oprávněny osobní údaje nahrávat na jakýkoliv přenosný počítač nebo jakýkoli přenosný nosič dat, který může být vynesen z prostor Tanga, příp. Pověřené osoby, ledaže by takové osobní údaje byly zašifrovány.

• V případě zjištění či podezření týkající se porušení zabezpečení osobních údajů, je Pověřená osoba povinna neprodleně informovat kontaktní osobu Tanga. Tango je povinno učinit patřičné kroky, zejm. je povinno zdokumentovat každé porušení a v některých případech oznámit porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu, příp. i přímo subjektům údajů.

• Pověřené osoby jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních přijatých za účelem ochrany osobních údajů. Pověřené osoby jsou povinny nakládat s osobními údaji pouze za účelem plnění svých povinností a v souladu s povinnostmi stanovenými příslušnými právními předpisy, touto směrnicí a pokyny Tanga.

• O zpracování osobních údajů vede Tango záznamy v souladu s GDPR (vzory Záznamů o činnostech zpracování jsou přiloženy v příloze č. 1), a to pro každé zpracování osobních údajů odděleně podle jeho účelu.

• Tango, potažmo Pověřená osoba zajistí dohled nad zadáváním osobních údajů do příslušných systémů a jejich zpracováváním a bude uchovávat záznamy o osobních údajích vč. údajů o jejich předání či zpřístupnění třetím osobám. Tango zároveň vede evidenci Pověřených osob, které jsou oprávněny zpracovávat osobní údaje, včetně formy, rozsahu a důvodu, proč jsou osobní údaje zpracovávány těmito osobami.

• Osobní údaje se zpracovávají pouze v rozsahu nutném k plnění stanovených účelů a pouze po dobu odpovídající těmto účelům. Po uplynutí této lhůty jsou Tango, resp. Pověřené osoby, povinny tyto osobní údaje vymazat, a to včetně všech jejich písemných či elektronických kopií a replikací.

· technická a organizační bezpečnostní opatření přijatá za účelem zajištění odpovídající úrovně zabezpečení údajů

• Technická bezpečnost a opatření
• vycházejí z cílů informační bezpečnosti, kterými je zajištění ochrany informací během celého jejich životního cyklu, a to v úložišti, při přenosu i při užití
• informace jsou oprávněným uživatelům dostupné tehdy, kdy je potřebují,
• zajištění jejich důvěrnosti, integrity a dostupnosti.

• Technickou bezpečnost a opatření Tango zajišťuje:

• identifikací správce či pověřené osoby uživatelským jménem
• autentizací správce či pověřené osoby heslem
• autorizací, tedy přidělením oprávnění správce či pověřené osoby, případně dalších osob či zpracovatelů odpovídajících nutným potřebám přístupů
• accountingem – zajištěním odpovědnosti u smluvních zpracovatelů
• antivirovými programy koncových zařízení a jejich pravidelnou aktualizací

• Organizační - administrativní bezpečnost a opatření:

• v oblasti zaměstnanců a smluvních zprostředkovatelů - školením a dodržováním základních bezpečnostních pravidel (především v: komunikaci, internetového prostředí, zacházení s informacemi, přístupů do systémů a koncových zařízení, používání e-mailů, mob.zařízení, vzdálených přístupů a prostředků správce, fyzické ochrany a hlášení nestandardních stavů)

• Fyzická bezpečnost a opatření:
• hardware je, v omezené míře, umístěn v uzamykatelných prostorách sídla společnosti, především ale v uzamykatelných prostorách a místnosti místa pobytu hlavní pověřené a kontaktní osoby Tanga-správce, Pavla Klempíře, obsahuje většinu agendy a splňuje podmínky technické bezpečnosti

• hardware využívaný zaměstnanci a smluvními zprostředkovateli obsahuje výhradně omezené množství zákonných údajů nutných k jejich činnosti a realizaci smluvního vztahu, především jimi kontaktovaných smluvních partnerů a tento hardware je vždy umístěn v uzamykatelných prostorách místa pobytu daného smluvního zprostředkovatele a vždy splňuje podmínky technické bezpečnosti

• listinné dokumenty, s ohledem na potřebu a převážné využití ICT zaujímají výraznou menšinu v uchovávání údajů, jsou výhradně charakteru smluv s obchodními partnery, jsou uchování pro účely finanční a daňové správy, jsou uchovávány v uzamykatelné schráně uzamykatelné místnosti uzamykatelného místa pobytu hlavní kontaktní osoby Tanga-správce, Pavla Klempíře

· KONTROLA DODRŽOVÁNÍ SMĚRNICE

• Vedoucí zaměstnanci Tanga zajišťují kontrolu plnění povinností vyplývajících z této směrnice a prokazatelné seznámení všech zaměstnanců a smluvních zprostředkovatelů s touto směrnicí.

• Porušení povinností zaměstnanců Tanga vyplývajících z této směrnice se považuje za závažné porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci a může být důvodem výpovědi z pracovního poměru, stejně tak jako ke zprostředkovatelem vykonávané činnosti a může být důvodem k vypovězení zprostředkovatelské smlouvy.

REVIZE SMĚRNICE

• Revize této směrnice je prováděna v případě potřeby, minimálně však jednou ročně. V případě podnětů týkajících se možného narušení ochrany osobních údajů Tango reviduje směrnici za účelem zajištění ochrany osobních údajů bez zbytečného odkladu.

ÚČINNOST SMĚRNICE

• Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího vydání.

Dne: 5. srpna 2022

Vydal: Pavel Klempíř,MBA

Jaké, jak a z jakých důvodů údaje zpracováváme:

JMÉNO a PŘÍJMENÍ

proč ho zpracováváme

• pro registraci – bez ní neexistuje možnost, jak zajistit výběr a úspěšné splnění přání,
• bez vazby to nejde
• at víme, s kým komunikujeme
• přiřazení k vybranému přání
• obsluhy všech stavů přání (rezervace, odeslání, doručení, splnění, propadnutí a kroky s nimi spojenými)
• bez jména nebudeme vědět, kam pro Váš dárek poslat kurýra GLS

je vidět ?kde, proč a jak

• na titulní straně daruj-hracku.cz v běžícím seznamu Ježíšků, jako naše poděkování Vám, uznání a motivaci-inspiraci ostatním
• na adresním štítku kurýra GLS (pokud se ho rozhodnete využít), protože by jinak nevěděl, u koho Vaše splněné přání vyzvednout

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz
• e-balik.cz (kurýr GLS)

RČ /DATUM NAROZENÍ, případně IČ

proč ho zpracováváme

• zadáváte pouze v případě požadavku na potvrzení o přijetí daru-splněného přání
• pro splnění zákonných povinností (ve vztahu k dotčeným orgánům – FÚ ap.)

je vidět ? kde, proč a jak

• pouze na případném vystaveném potvrzení o převzetí daru – Vašeho splněného přání

kde zpracováváme

• oworld.cz

KONTAKTNÍ ÚDAJE ( adresa, e-mail, telefon )

proč ho zpracováváme

• nám, v případě shody jmen dárců, slouží k bližší identifikaci při řešení problémů s dárky (např. špatné označení či ztráta označení dárku nebo jeho neoznačení v e-shopu, pochybnost, pro koho dárek je ap. – vážíme si každé koruny a konkrétnost a jmenovitost splněných přání je pro nás alfou a omegou, ručíme Vám za ni, proto je pro nás třeba mít, při pochybnosti, možnost identifikace, přiřazení a kontaktu

je vidět ? kde, proč a jak

• pouze na případném vystaveném potvrzení o převzetí daru – Vašeho splněného přání
• na adresním štítku kurýra GLS (pokud se ho rozhodnete využít), jako Odesílatel

kde zpracováváme

• oworld.cz
• app.daruj-hracku.cz
• e-balik.cz (kurýr GLS)

ADRESA

proč ho zpracováváme

• bez adresy nebudeme vědět, kam pro Váš dárek poslat kurýra GLS

je vidět ? kde, proč a jak

• na adresním štítku kurýra GLS (pokud se ho rozhodnete využít), protože by jinak nevěděl, u koho Vaše splněné přání vyzvednout

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz
• e-balik.cz (kurýr GLS)

E-MAIL

proč ho zpracováváme

• pro Váš přehled a jistotou – potvrzování stavů Vašich dárků a jejich objednané dopravy kurýrem GLS
• pro zajištění dotazů a odpovědí na ně, pokud si chcete upřesnit, ujistit se a specifikovat přání
• pro naše poděkováním Vám, ocenění a zaslání certifikátů dárce
• pro zlepšení našich projektů a informování Vás o změnách, případných chybách a novinkách v nich
• pomoci Vám s Vaší registrací, zapomenutými přístupovými údaji, zasláním jich apod.

je vidět ? kde, proč a jak

• na adresním štítku kurýra GLS (pokud se ho rozhodnete využít), protože by jinak nevěděl, u koho Vaše splněné přání vyzvednout

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz
• e-balik.cz (kurýr GLS)

TELEFON

proč ho zpracováváme

• pro zajištění vyzvednutí Vašich splněných přání kurýrem GLS u Vás (informování Vás, kdy si je vyzvedne, případně Vaši domluvu s ním, aby jste měli vše pohodlné a v čase i místě, jak Vám vyhovují)
• pro řešení případných problémů s dárky, jejich přiřazováním, upřesňováním a souvztažností ke správnému Dítěti – klientovi, osobě
• pro zlepšení našich projektů a informování Vás o změnách, případných chybách a novinkách v nich

je vidět ? kde, proč a jak

• na adresním štítku kurýra GLS (pokud se ho rozhodnete využít), protože by jinak nevěděl, u koho Vaše splněné přání vyzvednout

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz
• e-balik.cz (kurýr GLS)

IP adresa

proč ho zpracováváme

• pomoci Vám s Vaší registrací, případnými zapomenutými přístupovými údaji, zasláním jich apod.
• v případě nekorektních dárců škodících celému projektu – tedy především dětem, klientům a osobám do nich zahrnutých, IP takových dárců blokujeme pro ochranu cíle projektu a jeho cílových skupin

je vidět ? kde, proč a jak

• ne

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz

OBRAZOVÝ a ZVUKOVÝ ZÁZNAM z malování a předávání přání

proč ho zpracováváme

• pro podporu a prezentaci Daruj hračku a projektů Tanga a jejich cílů
• pro motivaci veřejnosti a společnosti k zapojení se do Daruj hračku a projektů Tanga a jejich cílů
• pro vzdělání, osvětu, motivaci veřejnosti a společnosti k etickému jednání obecně
• pro poděkování Vám

je vidět ? kde, proč a jak

• ano
• sociální sítě
• weby

kde zpracováváme

• sociální sítě
• daruj-hracku.cz

JMÉNO

proč ho zpracováváme

– pro zařazení do projektu

– bez něj neexistuje možnost, jak zajistit nabídku přání Dárcům – Ježíškům a tím i jeho úspěšné plnění

– je pro Dárce – Ježíšky jedním z hlavních kritérií – prvků, pro vyhledávání, výběr a rozhodnutí, které a komu z celého seznamu zařazených Dětí – Klientů, Osob, přání splní

– pro zajištění nosných základních prvků projektu: cílenosti, transparentnosti, lidskosti – naplnění pojmu "človíčkování"

je vidět ? kde, proč a jak

– ano, pouze jméno (bez příjmení)

– v seznamu Dětí – Klientů, Osob a jejich přání

– je doplněné automaticky generovaným kódem

– nikdy není dané do jakékoliv souvztažnosti, vazby či souvislosti s jakýmkoliv obrazovým či zvukovým záznamem

– je pro Dárce – Ježíšky jedním z hlavních kritérií – prvků, pro vyhledávání, výběr a rozhodnutí, které a komu z celého seznamu zařazených Dětí – Klientů, Osob, přání splní

– pro zajištění nosných základních prvků projektu: cílenosti, transparentnosti, lidskosti – naplnění pojmu "človíčkování"

– (doplněné kodem a kodem přání) na adresním štítku kurýra GLS či ostatních přepravců využívaných například e-shopy proto, abychom mohli přání správně fyzicky zkontrolovat, zdali souhlasí s přáním Dítěte – Klienta, Osoby, fyzicky ho zkontrolovat, včetně jeho kvality a přiřadit ke správnému domovu – zařízení – projektu

– (doplněné kodem a kodem přání) přímo na dané věci pak pro orientaci Domova – zařízení – projektu a správné přiřazení a připravení dárku správnému Dítěti-klientovi, osobě pod stromeček

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz
• e-balik.cz (kurýr GLS)

PŘÍJMENÍ

proč ho zpracováváme

– výhradně pro interní orientaci Domova – kontaktní osoby v aplikaci a v jím zadaných Dětech – Klientech, osobách a jejich přáních

– pro statistické analýzy, jejichž cílem je omezení neskromnosti, nepokory a nerespektu autora přání k Dárcům – Ježíškům a Tangu, organizátorům projektu a jeho partnerům

– Příklad: Dítě – Klient, Osoba si jeden rok přeje mobilní telefon a následující rok si přeje nový znovu. Proč? Buď je neskromný nebo se k němu choval špatně, rozbil či ztratil ho ap. – vše je ovšem špatné a toto chování nelze tolerovat a už vůbec ne podporovat, stejně jako to neděláme doma v rodinném prostředí při špatném zacházení našich dětí s darovanými věcmi

– není v zájmu Tanga, organizátora, ani Domova zneužívat dobrotu, empatii a pochopení Dárců-Ježíšků, partnerů,naopak, je to v přímém rozporu s filozofií Tanga, organizátorů projektu a výchovnými cíli Domovů

je vidět ? kde, proč a jak

– NE – NIKDY a NIKDE

– pouze prvním písmenem příjmení, v seznamu Dětí – Klientů, Osob a jejich přání, pro lepší orientaci Dárců – Ježíšků, s ohledem na více stejných křestních jmen

kde zpracováváme

– app.daruj-hracku.cz

– e-balik.cz (kurýr GLS)

DOMOV, ZAŘÍZENÍ, PROJEKT

proč ho zpracováváme

– bez přiřazení Dítěte – Klienta, Osoby k Domovu, není možné projekt jakkoliv zrealizovat

– musíme vědět, kterému Domovu – zařízení, projektu splněné přání přiřadit, předat, poslat

je vidět ? kde, proč a jak

– ano

– v seznamu Dětí – Klientů, Osob a jejich přání

– je pro Dárce – Ježíšky jedním z kritérií – prvků, pro vyhledávání, výběr a rozhodnutí, které, komu a odkud z celého seznamu zařazených Dětí – Klientů, Osob, přání splní

– na adresním štítku kurýra GLS aby věděl, kam splněné přání doručit

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz
• e-balik.cz (kurýr GLS)

DATUM NAROZENÍ

proč ho zpracováváme

– pro identifikaci Dítěte – Klienta, Osoby, kdy Dětí – Klientů, Osob stejného jména a počátečního jména příjmení mohou být, v rozsahu projektu, i desítky

– pro automatizovaný výpočet věku – zaokrouhleně

– vedle důležitého kritéria výběru pro Dárce – Ježíšky, je i důležitým kontrolním prvkem, aby věku (ale i zájmům a stavu) přání odpovídalo

je vidět ? kde, proč a jak

– nepouze automatizovaně a zaokrouhleně vyčíslený věk, který je v seznamu Dětí – Klientů, Osob a jejich přání

– pro Dárce – Ježíšky jedním z hlavních kritérií – prvků, pro vyhledávání, výběr a rozhodnutí, které a komu z celého seznamu zařazených Dětí – Klientů, Osob, přání splní

– plní kontrolní roli ve vztahu k přání

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz

ZÁJMY

proč ho zpracováváme

– zajištění lidského rozměru projektu a jeho odlišení od technokratického "studeného" seznamu "kod a věc k poslání", tedy zabezpečení toho, co dělá člověka člověkem

– pro ztotožnění se Dárce – Ježíška s Dítětem – Klientem, Osobou, autorem přání

– pro přiblížení Dítěte – Klienta, Osoby Dárci – Ježíškovi a umění vnímat situaci, a potřeby Dítěte – Klienta, Osoby

je vidět ? kde, proč a jak

– ano

– v seznamu Dětí – Klientů, Osob a jejich přáníje pro Dárce – Ježíšky jedním z hlavních kritérií – prvků, pro vyhledávání, výběr a rozhodnutí, které a komu z celého seznamu zařazených Dětí – Klientů, Osob, přání splní

– plní kontrolní roli ve vztahu k přání

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz

ZNEVÝHODNĚNÍ

proč ho zpracováváme

– základní a nejzásadnější prvek, motiv a důvod samotné existence a organizace projektu

– nositel charakteru lidského rozměru projektu a jeho odlišení od technokratického "studeného" seznamu "kod a věc k poslání", tedy zabezpečení toho, co dělá člověka člověkem

– pro orientaci se Dárce – Ježíška v Dětech – Klientech, Osobách, autorem přání

– pro přiblížení Dítěte – Klienta, Osoby Dárci – Ježíškovi a umění vnímat situaci, a potřeby Dítěte – Klienta, Osoby

je vidět ? kde, proč a jak

– ano

– v seznamu Dětí – Klientů, Osob a jejich přánípouze obecným pojmem bez bližší specifikace

– je pro Dárce – Ježíšky jedním z hlavních kritérií – prvků, pro vyhledávání, výběr a rozhodnutí, které a komu z celého seznamu zařazených Dětí – Klientů, Osob, přání splní

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz

PŘÁNÍ

proč ho zpracováváme

– samotný důvod existence a organizování projektu

– cíl projektu

– pro orientaci se Dárce – Ježíška v Dětech – Klientech, Osobách a přáních

– pro přiblížení Dítěte – Klienta, Osoby Dárci – Ježíškovi

je vidět ? kde, proč a jak

– ano

– v seznamu Dětí – Klientů, Osob a jejich přání

– je pro Dárce – Ježíšky důvodem a cílem účasti v projektu

– je jedním z hlavních kritérií – prvků, pro vyhledávání, výběr a rozhodnutí, které a komu z celého seznamu zařazených Dětí – Klientů, Osob, přání splní

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz

ZDŮVODNĚNÍ PŘÁNÍ

proč ho zpracováváme

– pro orientaci Dárce – Ježíška v Dětech – Klientech, Osobách a jejich přáních

– pro přiblížení Dítěte – Klienta, Osoby, jeho přání a jeho zdůvodnění Dárci – Ježíškovi

je vidět ? kde, proč a jak

– ano

– v seznamu Dětí – Klientů, Osob a jejich přání (v detailu daného přání)

– je pro Dárce – Ježíšky jedním z hlavních kritérií pro rozhodnutí, které a komu ze zařazených Dětí – Klientů, Osob, přání splní

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz

MALOVANÉ PŘÁNÍ

proč ho zpracováváme

– je základní dokument celého projektu

– je základním lidským prvkem projektu

– je nositelem oslovení Dárců – Ježíšků

– obsahuje pouze křestní jméno a zaokrouhlené číslo věku

je vidět ? kde, proč a jak

– ano

– v seznamu Dětí – Klientů, Osob a jejich přání (v detailu daného přání)

– je pro Dárce – Ježíšky jedním z hlavních kritérií pro rozhodnutí, které a komu ze zařazených Dětí – Klientů, Osob, přání splní

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz
• daruj-hracku.cz
• sociální sítě
• propagační materiály

OBRAZOVÝ a ZVUKOVÝ ZÁZNAM z malování a předávání přání

proč je zpracováváme

– zpracováváme a prezentujeme pouze jako ilustrační, atmosféru, událost a význam projektu zprostředkující

– vždy bez souvislosti a vazby na jakoukoliv identifikaci, tedy identifikaci či souvztažnost se jménem, místem pobytu Dětí – Klientů, Osob či Domovem (vyjma záznamů převzatých například na sociálních sítích)

– pro podporu a prezentaci Daruj hračku a projektů Tanga a jejich cílůpro motivaci veřejnosti a společnosti k zapojení se do Daruj hračku a projektů Tanga a jejich cílů

– pro vzdělání, osvětu, motivaci veřejnosti a společnosti k etickému jednání obecně

je vidět ? kde, proč a jak

– ano

– výhradně jako ilustrační a zprostředkující atmosféru, událost, význam a splnění cílů projektu

– vždy bez souvislosti a vazby na jakoukoliv identifikaci, tedy identifikaci či souvztažnost se jménem, místem pobytu či domovem (vyjma záznamů převzatých například na sociálních sítích)

– sociální sítěwebypropagační materiály projektu

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz
• daruj-hracku.cz
• sociální sítě
• propagační materiály

Jaké, jak a z jakých důvodů údaje zpracováváme:

DOMOV: adresa, e-mail, telefon

proč je  zpracováváme

– z hlediska zákona nejsou osobními údaji

– pro transparentnost projektů a možnost kontaktů ze strany dárců pro doručení splněných přání kurýrem GLS

jsou vidět ? kde, proč a jak

– ano

– v seznamu domovů zařazených do projektů

– pro zajištění transparentnosti projektů a kontaktu ze strany dárců

kde  zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz
• e-balik.cz (kurýr GLS)

KONTAKTNÍ OSOBA, ŘEDITEL : jméno a příjmení

proč je zpracováváme

– pro řešení všeho v souvislosti s našimi projekty a plnění přání Vašim dětem-klientům-osobám

– pro dotazy na upřesnění, specifikaci či konzultaci přání

– pro kontakt ze strany kurýra GLS při doručení splněných přání

– pro zlepšení našich projektů a informování Vás o změnách, případných chybách, novinkách a termínech

– pomoci Vám s Vaší registrací, zapomenutými příst. údaji, zasláním jich ap.

jsou vidět ? kde, proč a jak

– ano

– v seznamu domovů zařazených do projektů

– pro zajištění transparentnosti projektů a kontaktu ze strany dárcůna adresním štítku kurýra GLS aby věděl, koho kontaktovat při doručování splněného přání pro osoby z Vašeho domova

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz
• e-balik.cz (kurýr GLS)

KONTAKTNÍ OSOBA, ŘEDITEL : e-mail, telefon

proč je zpracováváme

– pro řešení všeho v souvislosti s našimi projekty a plnění přání Vašim dětem-klientům-osobám

– pro dotazy na upřesnění, specifikaci či konzultaci přání

– pro kontakt ze strany kurýra GLS při doručení splněných přání

– pro zlepšení našich projektů a informování Vás o změnách, případných chybách, novinkách a termínech

– pomoci Vám s Vaší registrací, zapomenutými příst. údaji, zasláním jich ap.

jsou vidět ? kde, proč a jak

– ano

– v seznamu domovů zařazených do projektů

– pro zajištění transparentnosti projektů a kontaktu ze strany dárcůna adresním štítku kurýra GLS aby věděl, koho kontaktovat při doručování splněného přání pro osoby z Vašeho domova

kde zpracováváme

• app.daruj-hracku.cz
• e-balik.cz (kurýr GLS)

OBRAZOVÝ a ZVUKOVÝ ZÁZNAM s kontaktní osobou či ředitelem,

zašlete-li nám jej nebo sami jej na sociálních sítích či vlastním webu zveřejníte

proč ho  zpracováváme

– zpracováváme a prezentujeme pouze jako ilustrační, atmosféru, událost a význam projektu zprostředkující

– pro podporu a prezentaci Daruj hračku a projektů Tanga a jejich cílů

– pro motivaci veřejnosti a společnosti k zapojení se do Daruj hračku a projektů Tanga a jejich cílů pro vzdělání, osvětu, motivaci veřejnosti a společnosti k etickému jednání obecně

je vidět ? kde, proč a jak

– ano

– výhradně jako ilustrační a zprostředkující atmosféru, událost, význam a splnění cílů projektu

– sociální sítě

– weby

kde zpracováváme

– sociální sítě

– daruj-hracku.cz

– oworld.cz

Příloha č. 1

ke Směrnicí Tanga pro nakládání s osobními údaji:

Záznam o činnostech zpracování dle čl. 30 GDPR

osobních údajů

"Dárce – Ježíška" – osoby plnící přání

TANGEM – správcem osobních údajů

Jméno a kontaktní údaje správce a případného pověřence pro ochranu osobních údajů

Pavel Klempíř, tel.: 777 795 860, klempir ( @ ) clovickovani.cz

Účely zpracování

• Úspěšné naplnění a správa účasti Dárce v projektech Tanga-správce a naplnění jejich účelu
• Za účelem vylepšování projektů a s nimi spojených služeb a nabídky Tanga-správce
• Pro marketingové účely vč. zasílání obchodních a informačních sdělení a personalizace reklamy, resp. nabídky projektů

Právní základ zpracování

• Dárce – Ježíšek udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
• zpracování je nezbytné pro splnění úspěšné účasti Dárce – Ježíška v projektech Tanga-správce údajů
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Tango vztahují,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Tanga či třetí strany (např. domovů a jejich klientů, poskytovatele přepravních služeb), kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu os. údajů

Popis kategorie subjektů údajů

registrovaní uživatelé a dárci z projektů a jejich aplikací Tanga-správce osobních údajů, dále "Dárce-Ježíšek"

Popis kategorie údajů

Pro naplnění úspěšné účasti Dárce-Ježíška v projektech Tanga-správce a naplnění jejich cílů to jsou:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa) a Kontaktní údaje (e-mail, tel. číslo)
• Název firmy, IČO/DIČ, sídlo (pokud jste podnikatel).

Za účelem vylepšování projektů Tanga-správce a jejich nabídky to jsou:

• Údaje o návštěvě internetových stránek Tanga-správce (cookies, IP adresa)
• Údaje o zvycích Subjektů v oblasti podobných projektů jakými jsou projekty Tanga-správce,

Pro marketingové účely vč.zasílání obchodních a informačních sdělení a personalizace reklamy, resp. nabídky projektů:

• Údaje o návštěvě našich internetových stránek (cookies, IP adresa) a Kontaktní údaje (e-mail, tel. číslo)
• Údaje o zvycích v oblasti projektů Tanga-správce a využívání služeb Tanga-správce a GLS CZ, s.r.o. – Zpracovatele v oblasti přepravy splněných přání pro Tango a jeho projekty,

Kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny

Včetně příjemců ve třetích zemích (mimo EU/EHP) nebo mezinárodních organizacích.

• Tango-správce osobních údajů, jeho pověření zaměstnanci a smluvní zprostředkovatelé Tanga-správce, kteří údaje využívají k výkonu své činnosti, zajištění a zlepšení projektů Tanga-správce a jím deklarovaných služeb Dárcům-Ježíškům
• Smluvní Zpracovatelé údajů z řad poskytovatelů IT služeb zajišťujících aplikace projektů – WANTED.solutions s.r.o.
• Smluvní Zpracovatelé údajů z řad poskytovatelů přepravních služeb zajišťujících realizaci projektů–GLS Czech republic s.r.o
• Smluvní Zpracovatelé údajů z řad e-shopů zapojených do projektů Tanga-správce
• sdělovací prostředky, propagační materiály, internet, aplikace Tanga-správce zajišťující jeho projekty (obrazové a zvukové záznamy, v souvislosti s plněním účelu účasti Domova v projektech Tanga-správce)
• instituce pro něž jsou údaje nutné pro výkon kontroly, dozoru, dohledu atd. spojených s výkonem veřejné moci (FÚ ap.)

Informace o případném předání osobních údajů do třetí země (mimo EU/EHP) nebo mezinárodní organizace

Včetně identifikace této třetí země či mezinárodní organizace, a v případě předání podle čl. 49 odst. 1 GDPR doložení vhodných záruk..

Nedochází a nebude docházet k předávání či ukládání osobních údajů mimo EU/EHP.

Plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií údajů

5 let od posledního přihlášení

Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření přijatých pro zajištění odpovídající úrovně zabezpečení údajů

Technická bezpečnost a opatření vycházejí z cílů informační bezpečnosti, kterými je:

• zajištění ochrany informací během celého jejich životního cyklu, a to v úložišti, při přenosu i při jejich užití
• informace jsou oprávněným uživatelům dostupné v okamžiku, kdy je potřebují pro svoji činnost,
• nepřetržité zajištění jejich důvěrnosti, integrity a dostupnosti.

Technickou, organizační (administrativní) a fyzickou bezpečnost a opatření zajišťujeme:

• identifikací a autentizací (chráněnými přístupy),
• autorizací (oprávněními),
• odpovědností u smluvních zpracovatelů
• antivirovými programy koncových zařízení a jejich pravidelnou aktualizací
• školením a dodržováním základních bezpečnostních pravidel zaměstnanců a smluvních zprostředkovatelů
• fyzickým zabezpečením hardware a listinných dokumentů

Datum vyhotovení záznamu

záznam zpracování platný od 5.8.2023

Jméno a pozice osoby, které záznam vyhotovila

Pavel Klempíř, MBA

ředitel, statutární zástupce

ke Směrnicí Tanga pro nakládání s osobními údaji:

Záznam o činnostech zpracování dle čl. 30 GDPR

osobních údajů "Dárce – Ježíška" – osoby plnící přání

TANGEM – správcem osobních údajů

Jméno a kontaktní údaje správce a případného pověřence pro ochranu osobních údajů

Pavel Klempíř, tel.: 777 795 860, klempir ( @ ) clovickovani.cz

Účely zpracování

• Úspěšné naplnění a správa účasti Dětí-klientů, osob – příjemců pomoci v projektech Tanga-správce a naplnění účelu projektů (tedy splnění jejich přání), jejich veřejné a společenské hodnoty ve prospěch Dětí-klientů, osob, jimž jsou určeny

• Za účelem vylepšování projektů a s ním zvýšené úspěšnosti a užitečnosti a nabídky pomoci Tanga-správce Dětem-klientům, osobám, jimž jsou určeny

• Za účelem marketingu a PR projektů Tanga-správce s cílem získání a především vnitřního oslovení co nejširšího spektra a počtu Dárců-Ježíšků

Právní základ zpracování

• Dítě – klient, osoba nebo jeho zákonný zástupce, opatrovník nebo, ve výjimečných případech umožněných mu legislativou (§ 23 odst. 1 písm. l) zákona č. 109/2002 Sb.,nemožnost dosáhnout souhlasu od zákonného zástupce: "..a pokud jeho zákonní zástupci neplní své povinnosti nebo nejeví o dítě skutečný zájem, je oprávněn zastoupit dítě i ve věcech zásadní důležitosti, vyžaduje-li to zájem dítěte," atd.), ředitel Domova, udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,

• zpracování je nezbytné pro splnění úspěšné účasti Dítěte-klienta, osoby v projektech Tanga-správce

• zpracování je nezbytné pro splnění zákonných povinností, které se na Tango vztahují,

• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Tanga a Dětí-klientů, osob kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů

Popis kategorie subjektů údajů

Děti, klienti a osoby zařazené do projektů Tanga-správce, za účelem zajištění pomoci a podpory jim.

Popis kategorie údajů

Pro naplnění úspěšné účasti Dítěte-klienta, osoby v projektech Tanga-správce a naplnění jejich cílů to jsou:

• Identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, zájmy, znevýhodnění, adresa (pro naplnění cíle projektu je v jeho aplikaci viditelné pouze Křestní méno, bez příjmení, číselný kod, přibližný věk, zájmy, obecně druh znevýhodnění bez jakékoliv diagnostické specifikace a přání, udaje nejsou personifikovány a ztotožňovány s konkrétní osobou prostřednictvím obrazových a zvukových záznamů)

• všechny výše uvedené identifikační údaje hrají zásadní a rozhodující roli v rozhodovacím procesu dárců-veřejnosti v prvním kroku se vůbec rozhodnout o své účasti / neúčasti v projektu, kdy svoji hlavní roli hraje společenská atmosféra ve smyslu nedůvěry k mnoha projektům, aktivitám, fondům, nadacím, sbírkám s nedohledatelným a nekonkrétním výsledkem a naložením s pomocí dárců a naopak transparentnost Daruj hračku a ve druhém kroku při volbě a výběru dítěte/klienta, jemuž chce dárce poskytnout svoji pomoc

PŘÍKLAD: ÚDAJ, FORMÁT, DŮVOD UVEDENÍ, ROLE ÚDAJE

JMÉNO: Adéla H,482/28

křestní jméno

základní prvek výběru ze strany dárců, kdy volí dle jmen vlastních členů rodiny ap.

nezastupitelný identifikátor v organizaci akce

1.písmeno příjmení

nezastupitelný identifikátor v organizaci akce – je do ní zařazeno 2.500 dětí/klientů (jen v uvedeném př. "Adéla" jich je 28)

orientační a kontrolní prvek dárců

ID kod

technologická potřeba přenosu dat

věk

základní prvek výběru ze strany dárců, kdy volí např. vrstevníky či vrstevníky vlastních členů rodiny ap.

kontrolní a bezpečnostní prvek transparentnosti ve vztahu k přáním (5 leté dítě si těžko bude přát notebook..)

DOMOV: Ostrava-DD

základní prvek výběru ze strany dárců, kdy volí domovy dle vlastního bydliště, či geografických priorit

nezastupitelná organizační role v oblasti zasílání, doručování a kontroly příjmu splněných přání

ZÁJMY: příroda, PC

silný prvek výběru ze strany dárců

HANDICAP: mentální, na vozíku, tělesný, výslovnostní

jeden z nejsilnějších prvků výběru dárce

orientace a ztotožnění se dárce s tím, komu chce pomoci

kontrolní a bezpečnostní prvek transparentnosti ve vztahu k přáním ("vozíčkář" si těžko bude přát horské kolo..)

• obrazové a zvukové záznamy ilustrativního charakteru ve vztahu k projektům Tanga-správce, vyjadřujícího atmosféru, emoce a dopad projektů Tanga-správce a účasti Dárce-Ježíška a bez vazby k identitě či místu pobytu, Domova, Dítěte-klienta, osoby, které jsou hlavní motivační a zpětná vazbou

• malovaná a textem vyjádřená přání, která jsou předmětem, základem a podstatou účasti Dítěte-klienta, osoby v projektech Tanga-správce a jejich textová zdůvodnění, vztah Dítěte-klienta, osoby k přání, jeho splnění a popis přání

Pro marketingové účely to jsou:

• obrazové a zvukové záznamy ilustrativního charakteru ve vztahu k projektům Tanga-správce, vyjadřujícího pouze atmosféru, emoce a dopad projektů Tanga-správce a účasti Dárce-Ježíška a bez vazby k identitě či místu pobytu, Domova, Dítěte-klienta, osoby, pouze jako motivační a oslovující prvek

• malovaná a textem vyjádřená přání, která jsou předmětem a podstatou účasti Dítěte-klienta, osoby v projektech Tanga-správce a jejich textová zdůvodnění, vztah Dítěte-klienta, osoby k přání, jeho splnění a popis přání

Kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny

Včetně příjemců ve třetích zemích (mimo EU/EHP) nebo mezinárodních organizacích.

• Tango-správce, jeho pověření zaměstnanci a smluvní zprostředkovatelé Tanga-správce, kteří údaje využívají k výkonu své činnosti, zajištění a zlepšení projektů Tanga-správce a jím deklarované pomoci a služeb Dítěti-klientovi, osobě

• Smluvní Zpracovatelé údajů z řad poskytovatelů IT služeb zajišťujících aplikace projektů – WANTED.solutions s.r.o.

• Smluvní Zpracovatelé údajů z řad poskytovatelů přepravních služeb zajišťujících realizaci projektů–GLS Czech republic s.r.o

• sdělovací prostředky, propagační materiály, internet, aplikace Tanga-správce zajišťující jeho projekty (obrazové a zvukové záznamy, v souvislosti s plněním účelu účasti Dítěte-klienta, osoby v projektech Tanga-správce, výhradně ilustrativního charakteru, vyjadřujícího pouze atmosféru, emoce a dopad projektů Tanga-správce a účasti Dárce-Ježíška, bez jakékoliv personalizace a identifikace s osobou nebo místem jejího pobytu, tedy Domovem)

• Smluvní Zpracovatelé údajů z řad e-shopů zapojených do projektů Tanga-správce

• instituce pro něž jsou údaje nutné pro výkon kontroly, dozoru, dohledu atd. spojených s výkonem veřejné moci (FÚ ap.)

Informace o případném předání osobních údajů do třetí země (mimo EU/EHP) nebo mezinárodní organizace

Včetně identifikace této třetí země či mezinárodní organizace, a v případě předání podle čl. 49 odst. 1 GDPR doložení vhodných záruk..

Nedochází a nebude docházet k předávání či ukládání osobních údajů mimo EU/EHP.

Plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií údajů: 10 let od poslední účasti v projektu

Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření přijatých pro zajištění odpovídající úrovně zabezpečení údajů

Technická bezpečnost a opatření vycházejí z cílů informační bezpečnosti, kterými je:

• zajištění ochrany informací během celého jejich životního cyklu, a to v úložišti, při přenosu i při jejich užití

• informace jsou oprávněným uživatelům dostupné v okamžiku, kdy je potřebují pro svoji činnost,

• nepřetržité zajištění jejich důvěrnosti, integrity a dostupnosti.

Technickou, organizační (administrativní) a fyzickou bezpečnost a opatření zajišťujeme:

• identifikací a autentizací (chráněnými přístupy),

• autorizací (oprávněními),

• odpovědností u smluvních zpracovatelů

• antivirovými programy koncových zařízení a jejich pravidelnou aktualizací

• školením a dodržováním základních bezpečnostních pravidel zaměstnanců a smluvních zprostředkovatelů

• fyzickým zabezpečením hardware a listinných dokumentů

Datum vyhotovení záznamu

záznam zpracování platný od 5.8.2022

Jméno a pozice osoby, které záznam vyhotovila

Pavel Klempíř, MBA

ředitel, statutární zástupce

Příloha č. 1 ke Směrnicí Tanga pro nakládání s osobními údaji:

Záznam o činnostech zpracování dle čl. 30 GDPR osobních údajů "Dárce – Ježíška" – osoby plnící přání

TANGEM – správcem osobních údajů

Jméno a kontaktní údaje správce a případného pověřence pro ochranu osobních údajů

Pavel Klempíř, tel.: 777 795 860, klempir ( @ ) clovickovani.cz

Účely zpracování

• Úspěšné naplnění a správa účasti Dárce v projektech Tanga-správce a naplnění jejich účelu

• Za účelem vylepšování projektů a s nimi spojených služeb a nabídky Tanga-správce

• Pro marketingové účely vč. zasílání obchodních a informačních sdělení a personalizace reklamy, resp. nabídky projektů

Právní základ zpracování

• Dárce – Ježíšek udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,

• zpracování je nezbytné pro splnění úspěšné účasti Dárce – Ježíška v projektech Tanga-správce údajů

• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Tango vztahují,

• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Tanga či třetí strany (např. domovů a jejich klientů, poskytovatele přepravních služeb), kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu os. údajů

Popis kategorie subjektů údajů

registrovaní uživatelé a dárci z projektů a jejich aplikací Tanga-správce osobních údajů, dále "Dárce-Ježíšek"

Popis kategorie údajů

Pro naplnění úspěšné účasti Dárce-Ježíška v projektech Tanga-správce a naplnění jejich cílů to jsou:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa) a Kontaktní údaje (e-mail, tel. číslo)

• Název firmy, IČO/DIČ, sídlo (pokud jste podnikatel).

Za účelem vylepšování projektů Tanga-správce a jejich nabídky to jsou:

• Údaje o návštěvě internetových stránek Tanga-správce (cookies, IP adresa)

• Údaje o zvycích Subjektů v oblasti podobných projektů jakými jsou projekty Tanga-správce,

Pro marketingové účely vč.zasílání obchodních a informačních sdělení a personalizace reklamy, resp. nabídky projektů:

• Údaje o návštěvě našich internetových stránek (cookies, IP adresa) a Kontaktní údaje (e-mail, tel. číslo)

• Údaje o zvycích v oblasti projektů Tanga-správce a využívání služeb Tanga-správce a GLS CZ, s.r.o. – Zpracovatele v oblasti přepravy splněných přání pro Tango a jeho projekty,

Kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny

Včetně příjemců ve třetích zemích (mimo EU/EHP) nebo mezinárodních organizacích.

• Tango-správce osobních údajů, jeho pověření zaměstnanci a smluvní zprostředkovatelé Tanga-správce, kteří údaje využívají k výkonu své činnosti, zajištění a zlepšení projektů Tanga-správce a jím deklarovaných služeb Dárcům-Ježíškům

• Smluvní Zpracovatelé údajů z řad poskytovatelů IT služeb zajišťujících aplikace projektů – WANTED.solutions s.r.o.

• Smluvní Zpracovatelé údajů z řad poskytovatelů přepravních služeb zajišťujících realizaci projektů–GLS Czech republic s.r.o

• Smluvní Zpracovatelé údajů z řad e-shopů zapojených do projektů Tanga-správce

• sdělovací prostředky, propagační materiály, internet, aplikace Tanga-správce zajišťující jeho projekty (obrazové a zvukové záznamy, v souvislosti s plněním účelu účasti Domova v projektech Tanga-správce)

• instituce pro něž jsou údaje nutné pro výkon kontroly, dozoru, dohledu atd. spojených s výkonem veřejné moci (FÚ ap.)

Informace o případném předání osobních údajů do třetí země (mimo EU/EHP) nebo mezinárodní organizace

Včetně identifikace této třetí země či mezinárodní organizace, a v případě předání podle čl. 49 odst. 1 GDPR doložení vhodných záruk..

Nedochází a nebude docházet k předávání či ukládání osobních údajů mimo EU/EHP.

Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření přijatých pro zajištění odpovídající úrovně zabezpečení údajů

Technická bezpečnost a opatření vycházejí z cílů informační bezpečnosti, kterými je:

• zajištění ochrany informací během celého jejich životního cyklu, a to v úložišti, při přenosu i při jejich užití

• informace jsou oprávněným uživatelům dostupné v okamžiku, kdy je potřebují pro svoji činnost,

• nepřetržité zajištění jejich důvěrnosti, integrity a dostupnosti.

Technickou, organizační (administrativní) a fyzickou bezpečnost a opatření zajišťujeme:

• identifikací a autentizací (chráněnými přístupy),

• autorizací (oprávněními),

• odpovědností u smluvních zpracovatelů

• antivirovými programy koncových zařízení a jejich pravidelnou aktualizací

• školením a dodržováním základních bezpečnostních pravidel zaměstnanců a smluvních zprostředkovatelů

• fyzickým zabezpečením hardware a listinných dokumentů

Datum vyhotovení záznamu

záznam zpracování platný od 5.8.2022

Jméno a pozice osoby, které záznam vyhotovila

Pavel Klempíř, MBA

ředitel, statutární zástupce

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

E-mail: posta@uoou.cz
Datová schránka: qkbaa2n

OHLÁŠENÍ PŘÍPADU PORUŠENÍ ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ podle čl. 33 GDPR[1]

Ohlašovatel (správce osobních údajů)

Jméno / firma: Tango pro život, v.o.s.

Sídlo / adresa: MIchalovecká 451/18, Vyškov 682 01

IČO: 62060678

Popis povahy porušení zabezpečení osobních údajů:

 

Kategorie dotčených subjektů údajů:

 

Počet dotčených subjektů údajů (odhad):

Kategorie dotčených osobních údajů:

Množství dotčených záznamů osobních údajů (odhad):

Datum a čas zjištění porušení zabezpečení:

Kontaktní osoba pro komunikaci s ÚOOÚ / Pověřenec na ochranu osobních údajů:

Jméno a příjmení: Pavel Klempíř, MBA;  Funkce: ředitel, společník

Tel.:777795860, Mob.: 777795860; E-mail: klempir@clovickovani.cz

Popis pravděpodobných důsledků porušení zabezpečení osobních údajů:

Popis opatření přijatých s cílem vyřešit porušení zabezpečení osobních údajů:

Popis opatření přijatých ke zmírnění možných nepříznivých dopadů:

Podpis oprávněného zástupce ohlašovatele/správce:

………………………..

Jméno: Pavel Klempíř, MBA

Funkce: ředitel, společník

[1] Jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů správce bez zbytečného odkladu a pokud možno do 72 hodin od okamžiku, kdy se o něm dozvěděl, ohlásí dozorovému úřadu, ledaže je nepravděpodobné, že by toto porušení mělo za následek riziko pro práva a svobody fyzických osob. Pokud není ohlášení dozorovému úřadu učiněno do 72 hodin, musí být současně s ním uvedeny důvody tohoto zpoždění.

Každý, kdo zjistí nebo má důvodné podezření, že jeho osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právem na ochranu jeho soukromého a osobního života a v rozporu se zákonem o ochraně osobních údajů – mimo jiné jsou-li zpracovávané osobní údaje nepřesné, přesahují účel, pro který byly požadovány – má právo obrátit se na Úřad s podáním.

Podání, které upozorňuje na podezření z porušení zákona o ochraně osobních údajů, by mělo obsahovat takové konkrétní informace, aby při následném řešení mohl být bez prodlení zvolen účinný a cílený postup.

Podnět lze podat i anonymně na adresu Úřadu, nebo ho zaslat elektronickou cestou.

V souladu se zákonem o ochraně osobních údajů /§ 29 odst 1písm.c)/ bude o vyřízení podnětu podávající osoba informována, pokud sdělí Úřadu své adresní údaje.

Podávající osoba ovšem není v případném správním řízení účastníkem řízení, může však být vyslechnuta jako svědek.

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

E-mail: posta@uoou.cz
Datová schránka: qkbaa2n

OHLÁŠENÍ PŘÍPADU PORUŠENÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ohlašovatel:

označení Správce, Zpracovatele, podezřelého z porušení:

Popis povahy porušení zabezpečení osobních údajů:

Kategorie dotčených subjektů údajů:

Kategorie dotčených osobních údajů:

Množství dotčených záznamů osobních údajů (odhad):

Datum a čas zjištění porušení zabezpečení:

Případné uvedení odkazů na dostupné zdroje, které mohou svědčit o popisovaných skutečnostech:

Kontakt pro komunikaci s ÚOOÚ:

Jméno a příjmení:

Tel.:

E-mail:

Popis pravděpodobných důsledků porušení zabezpečení osobních údajů:

Seznam a popis příloh:

Podpis stěžovatele:

………………………..

Jméno: